Persiapan yang matang adalah kunci kalau kamu mau sukses ngerjain soal PPPK tahap 2 administrasi perkantoran.
Banyak peserta yang gagal bukan karena nggak pintar, tapi karena kurang mengenali tipe soal PPPK tahap 2 administrasi perkantoran. Soal PPPK tahap 2 administrasi perkantoran ini menuntut pemahaman praktis dan kemampuan analisis yang tajam.
Makanya, penting banget buat latihan rutin dan pahami konsep dasarnya. Jangan tunggu nanti, mulai sekarang yuk persiapkan dari sekarang.
Contoh Soal PPPK Administrasi Perkantoran yang Perlu Diuji Coba!
Berikut ini adalah beberapa contoh soal yang dapat membantu Anda dalam mempersiapkan ujian PPPK Administrasi Perkantoran:
Soal 1: Apa Itu Manajemen Perkantoran?
Manakah yang merupakan definisi dari manajemen perkantoran?
A. Pengelolaan anggaran perusahaan
B. Pengaturan dokumen dan arsip
C. Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
D. Pembuatan laporan keuangan
E. Penanganan keluhan pelanggan
Jawaban: C
Penjelasan: Manajemen perkantoran berfokus pada pengelolaan tugas administratif dalam suatu organisasi atau perusahaan. Ini termasuk merencanakan dan mengorganisir pekerjaan administratif yang diperlukan untuk memastikan operasi kantor berjalan lancar, seperti pengaturan jadwal, distribusi pekerjaan, dan memastikan semua proses administratif berjalan efisien. Meskipun hal-hal seperti pengelolaan anggaran dan pengaturan dokumen juga penting, inti dari manajemen perkantoran adalah perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif.
Soal 2: Langkah Awal dalam Perencanaan Administrasi
Dalam perencanaan administrasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah…
A. Menyusun jadwal rapat
B. Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
C. Menyusun anggaran tahunan
D. Menganalisis hasil kerja
E. Mengatur inventaris kantor
Jawaban: B
Penjelasan: Langkah pertama dalam perencanaan administrasi adalah mengidentifikasi kebutuhan sumber daya yang diperlukan, seperti tenaga kerja, bahan, atau peralatan yang mendukung kelancaran kegiatan administratif. Tanpa pengidentifikasian yang tepat tentang kebutuhan ini, sulit untuk melaksanakan perencanaan administrasi secara efektif. Identifikasi kebutuhan yang tepat adalah langkah awal yang krusial dalam merencanakan proses administrasi lebih lanjut.
Soal 3: Tujuan Pengawasan dalam Manajemen Perkantoran
Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk…
A. Meningkatkan profitabilitas perusahaan
B. Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
C. Mengurangi biaya operasional
D. Mempercepat proses pengadaan barang
E. Meningkatkan kepuasan pelanggan
Jawaban: B
Penjelasan: Tujuan utama dari pengawasan dalam manajemen perkantoran adalah untuk memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan. Pengawasan memastikan bahwa prosedur dan kebijakan yang ada diikuti dengan benar, yang pada gilirannya meningkatkan efisiensi dan efektivitas di kantor. Ini juga membantu menjaga konsistensi dalam kualitas pekerjaan yang dilakukan oleh staf administrasi.
Soal 4: Elemen Penting dalam Manajemen Arsip
Apa yang merupakan elemen penting dalam manajemen arsip?
A. Pengelolaan kas kecil
B. Pengaturan jadwal rapat
C. Sistem pengarsipan yang terstruktur
D. Pengelolaan pengadaan barang
E. Penanganan keluhan pelanggan
Jawaban: C
Penjelasan: Manajemen arsip yang efektif memerlukan sistem pengarsipan yang terorganisir dengan baik. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa dokumen dapat ditemukan dan diakses dengan mudah ketika diperlukan. Tanpa sistem pengarsipan yang jelas, dokumen penting dapat hilang atau tercecer, menghambat operasi kantor. Sistem pengarsipan yang terstruktur memudahkan pengelolaan dokumen dengan aman dan efisien.
Soal 5: Alat untuk Melubangi Dokumen
Alat yang digunakan untuk melubangi dokumen agar bisa dimasukkan ke dalam map snelhecter/ordner disebut …
A. Perforator
B. Stapler
C. Remover
D. Staples
E. Stempel
Jawaban: A
Penjelasan: Perforator adalah alat yang digunakan untuk melubangi dokumen, memungkinkan dokumen tersebut dimasukkan ke dalam map snelhecter atau ordner untuk penyimpanan yang lebih terorganisir. Alat ini sangat berguna untuk memastikan dokumen tetap rapi dan mudah diakses. Meskipun stapler juga digunakan dalam administrasi, stapler berfungsi untuk menyatukan beberapa lembar dokumen, bukan untuk melubangi.
Ambang Batas Nilai dalam Tes PPPK : Pahami Kriteria yang Harus Dicapai
Kriteria Nilai Tes PPPK Berdasarkan Posisi
Seleksi PPPK menggunakan sistem ambang batas atau passing grade untuk menentukan kelulusan peserta. Setiap posisi memiliki kriteria nilai yang berbeda-beda, yang ditetapkan oleh pihak berwenang. Berikut adalah kriteria nilai untuk beberapa posisi dalam tes PPPK:
PPPK untuk Guru
- Seleksi Kompetensi Teknis: Nilai kumulatif maksimal yang diperbolehkan adalah 500, dengan ambang batas yang ditetapkan sesuai dengan Keputusan MenPAN-RB Nomor 112 Tahun 2021.
- Seleksi Kompetensi Manajerial dan Sosiokultural: Nilai kumulatif maksimal yang diizinkan adalah 200, dengan ambang batas yang harus dicapai adalah 130.
PPPK Non-Guru
Untuk posisi PPPK selain guru, seperti jabatan administratif, nilai kumulatif maksimal yang diizinkan adalah 40, dengan ambang batas yang ditetapkan untuk kategori ini adalah 24.
Dengan mengetahui ambang batas yang berlaku, calon peserta dapat mempersiapkan diri untuk mencapai nilai yang diperlukan dan lolos seleksi PPPK.
Materi Tes PPPK Teknis : Apa yang Harus Diketahui?
Kompetensi yang Diuji dalam Tes PPPK
Seleksi PPPK Teknis 2024 mencakup berbagai materi yang mengukur kompetensi yang dibutuhkan dalam jabatan yang dilamar. Berikut adalah ringkasan materi tes yang akan diujikan:
Kompetensi Teknis
Tes kompetensi teknis mengukur sejauh mana peserta menguasai pengetahuan dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Tes ini bertujuan untuk mengevaluasi kemampuan peserta dalam mempraktikkan pengetahuan yang sesuai dengan pekerjaan yang dijalankan.
Kompetensi Manajerial
Tes ini berfokus pada penilaian kemampuan peserta dalam mengelola organisasi dan menjalankan peran kepemimpinan. Aspek yang dinilai meliputi integritas, kemampuan bekerja sama, komunikasi efektif, orientasi hasil, pelayanan publik, kemampuan pengambilan keputusan yang tepat, dan banyak lagi.
Kompetensi Sosial dan Kultural
Tes ini menilai kemampuan peserta untuk berinteraksi dengan masyarakat yang multikultural, memahami keberagaman dalam hal agama, suku, budaya, dan aspek sosial lainnya.
Wawancara
Tes wawancara menilai moralitas dan integritas peserta, mengukur aspek seperti kejujuran, komitmen terhadap tugas, serta etika dan kepatuhan terhadap aturan yang berlaku.
Dengan mempersiapkan materi tes dengan matang, peserta seleksi PPPK Teknis 2024 dapat meningkatkan peluang mereka untuk lolos ujian dan meraih posisi yang diinginkan.
Baca juga: 40+ Soal TIU PPPK Teknis 2024 yang Wajib Dikerjakan
Persiapkan Diri Anda dengan JadiPPPK
Bagi Anda yang ingin mempersiapkan ujian seleksi PPPK, platform belajar JadiPPPK adalah pilihan yang tepat untuk membantu Anda meraih kesuksesan.
JadiPPPK menawarkan berbagai fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan para calon PPPK, mulai dari materi ujian yang terstruktur, soal latihan yang mirip dengan ujian sebenarnya, hingga simulasi ujian yang membantu Anda lebih siap menghadapi tantangan yang ada.
Dengan metode belajar yang fleksibel, Anda dapat belajar kapan saja dan di mana saja, memaksimalkan waktu belajar untuk persiapan yang lebih matang.
Platform ini dilengkapi dengan pembahasan yang jelas dan mudah dipahami, sehingga Anda bisa fokus pada area yang masih perlu ditingkatkan.
Selain itu, JadiPPPK juga menyediakan berbagai tips dan trik untuk mengerjakan soal-soal dengan lebih efisien, yang sangat berguna dalam ujian kompetensi.
Tidak hanya itu, Anda juga dapat mengakses video pembelajaran yang menyajikan penjelasan mendalam mengenai berbagai materi, sehingga Anda dapat memperdalam pemahaman secara bertahap.
Dengan berbagai fitur tersebut, JadiPPPK menjadi solusi efektif bagi Anda yang ingin memaksimalkan persiapan dan meningkatkan peluang untuk lulus dalam seleksi PPPK.
Contoh Soal dengan Pembahasan!
Soal 1
Rina mengalami kesulitan dalam menyelesaikan tugas yang diberikan oleh atasannya. Setelah di cek, Rina kesulitan memahami beberapa bagian dari tugas tersebut. Apa yang sebaiknya dilakukan oleh rekan kerja atau atasan Rina?
A. Menyalahkan Rina karena tidak mengerti tugasnya
B. Mengambil alih seluruh tugas Rina agar selesai tepat waktu
C. Menjelaskan bagian-bagian yang sulit dipahami oleh Rina dan memberikan dukungan
D. Memberi waktu lebih lama tanpa memberikan penjelasan lebih lanjut
Jawaban yang benar: C. Menjelaskan bagian-bagian yang sulit dipahami oleh Rina dan memberikan dukungan
Pembahasan: Memberikan penjelasan dan dukungan akan membantu Rina memahami tugas dengan lebih baik dan meningkatkan kemampuannya untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Soal 2
Anda sedang bekerja dalam sebuah tim dan salah satu anggota tim sering datang terlambat dalam rapat. Apa yang sebaiknya Anda lakukan?
A. Mengkritik anggota tim tersebut di depan orang banyak
B. Menunggu hingga anggota tim tersebut mengakui kesalahannya
C. Mendekati anggota tim tersebut secara pribadi dan mencari tahu alasan keterlambatannya
D. Mengabaikan masalah tersebut karena itu bukan urusan Anda
Jawaban yang benar: C. Mendekati anggota tim tersebut secara pribadi dan mencari tahu alasan keterlambatannya
Pembahasan: Pendekatan yang personal dan tidak menghakimi dapat membantu mengatasi masalah keterlambatan dan menemukan solusi yang lebih efektif.
Soal 3
Dalam sebuah proyek besar, Anda merasa bahwa beberapa anggota tim kurang produktif. Apa tindakan yang tepat agar proyek tetap berjalan lancar?
A. Mengabaikan masalah dan membiarkan tim mengatur dirinya sendiri
B. Menyalahkan anggota tim di depan seluruh tim lainnya
C. Memberikan feedback konstruktif dan mencari solusi untuk meningkatkan kinerja tim
D. Menyelesaikan pekerjaan mereka untuk memastikan proyek berjalan sesuai jadwal
Jawaban yang benar: C. Memberikan feedback konstruktif dan mencari solusi untuk meningkatkan kinerja tim
Pembahasan: Memberikan feedback dengan cara yang membangun dan mencari solusi bersama akan meningkatkan kinerja tim secara keseluruhan tanpa merusak hubungan kerja.
Soal 4
Anda diminta untuk memimpin tim dalam sebuah proyek yang memiliki tenggat waktu ketat, namun tim Anda memiliki keterampilan yang berbeda-beda. Bagaimana cara terbaik untuk memaksimalkan hasil proyek?
A. Memaksakan semua anggota tim mengikuti cara kerja yang sama
B. Membagi tugas sesuai dengan keahlian masing-masing anggota tim
C. Menyelesaikan proyek sendiri untuk menghindari ketidakcocokan dalam cara kerja
D. Menunggu hingga seluruh anggota tim memahami cara kerja yang sama sebelum memulai
Jawaban yang benar: B. Membagi tugas sesuai dengan keahlian masing-masing anggota tim
Pembahasan: Memanfaatkan kekuatan masing-masing anggota tim dan membagi tugas sesuai keahlian mereka akan meningkatkan produktivitas dan hasil kerja yang lebih baik.
Soal 5
Jika Anda merasa kewalahan dengan banyaknya tugas yang harus diselesaikan dalam waktu singkat, apa langkah pertama yang sebaiknya Anda lakukan?
A. Menyelesaikan tugas tanpa prioritas yang jelas
B. Berbicara dengan atasan untuk mendiskusikan kemungkinan penyesuaian beban kerja
C. Mengabaikan beberapa tugas yang dirasa tidak penting
D. Menunggu hingga tenggat waktu mendekat baru mulai bekerja
Jawaban yang benar: B. Berbicara dengan atasan untuk mendiskusikan kemungkinan penyesuaian beban kerja
Pembahasan: Komunikasi dengan atasan untuk mencari solusi mengenai beban kerja yang berlebihan adalah langkah yang tepat, agar pekerjaan tetap selesai dengan kualitas yang baik.
Sumber:
- https://jadipppk.id/soal-pppk-tahap-2-administrasi-perkantoran/
- https://kumparan.com/kabar-harian/50-contoh-soal-tes-pppk-administrasi-perkantoran-dan-jawabannya-24L1BhHxHfQ/1
- https://app.jadipppk.id/
PROGRAM PREMIUM PPPK 2025
“Kami Bantu, Kami Pandu, Kami Bimbing Sampai Amazing!” 🌟
📋 Cara Membeli dengan Mudah
- Unduh Aplikasi JadiPPPK: Temukan aplikasi JadiPPPK di Play Store atau App Store, atau akses langsung melalui website.
- Masuk ke Akun Anda: Login ke akun JadiPPPK Anda melalui aplikasi atau situs web.
- Pilih Paket yang Cocok: Dalam menu “Beli”, pilih paket bimbingan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk melihat detail setiap paket.
- Gunakan Kode Promo: Masukkan kode “SOALPPPK” untuk mendapat diskon spesial sesuai poster promo
- Gunakan Kode Afiliasi: Jika Anda memiliki kode “RES115”, masukkan untuk diskon tambahan.
- Selesaikan Pembayaran: Pilih metode pembayaran dan selesaikan transaksi dengan aman.
- Aktivasi Cepat: Paket Anda akan aktif dalam waktu singkat setelah pembayaran berhasil.