Latihan Soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran – Seleksi PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja) untuk posisi teknis, seperti pengadministrasi perkantoran, sangat penting dalam mengisi formasi yang berkaitan dengan pekerjaan administrasi di instansi pemerintah.
Para calon peserta seleksi PPPK yang berfokus pada pengadministrasi perkantoran perlu memahami materi ujian dengan baik, agar dapat bersaing dan lolos dalam tes ini.
Yuk, bahas beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai latihan soal PPPK teknis pengadministrasi perkantoran, serta memberikan contoh soal pilihan ganda beserta jawabannya yang dapat digunakan untuk latihan.
Apa Itu PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran?
sumber: money.kompas.com
PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran adalah seleksi untuk posisi pegawai pemerintahan yang memiliki tanggung jawab dalam urusan administrasi di instansi pemerintah.
Tugas utama pengadministrasi perkantoran meliputi pengelolaan surat-menyurat, penyusunan laporan, pengaturan jadwal, serta administrasi umum yang mendukung kelancaran operasional instansi pemerintah.
Tes yang dihadapi dalam seleksi ini meliputi beberapa bagian, di antaranya adalah Tes Wawasan Kebangsaan (TWK), Tes Intelegensia Umum (TIU), Tes Karakteristik Pribadi (TKP), dan soal-soal teknis yang berkaitan langsung dengan pengadministrasian perkantoran.
Mengapa Latihan Soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran Penting?
Latihan soal PPPK teknis pengadministrasi perkantoran sangat penting untuk mempersiapkan peserta menghadapi ujian yang melibatkan materi tentang pengelolaan administrasi, organisasi, dan prosedur perkantoran.
Dengan latihan soal yang intensif, peserta dapat mengasah kemampuan mereka dalam memahami soal-soal teknis yang sering muncul, serta meningkatkan ketepatan dan kecepatan dalam menjawab soal.
10 Contoh Soal Pilihan Ganda PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran 2025
Berikut adalah 10 contoh soal pilihan ganda yang relevan dengan PPPK teknis pengadministrasi perkantoran, lengkap dengan jawabannya.
- Soal TWK
- Pertanyaan: Apa yang dimaksud dengan sistem pemerintahan presidensial?
- A. Sistem pemerintahan yang dipimpin oleh raja
- B. Sistem pemerintahan yang dipimpin oleh seorang presiden yang juga merupakan kepala negara dan kepala pemerintahan
- C. Sistem pemerintahan yang dipimpin oleh perdana menteri
- D. Sistem pemerintahan yang dipimpin oleh lembaga legislatif
- Jawaban: B. Sistem pemerintahan yang dipimpin oleh seorang presiden yang juga merupakan kepala negara dan kepala pemerintahan
- Pertanyaan: Apa yang dimaksud dengan sistem pemerintahan presidensial?
- Soal TIU
- Pertanyaan: 7 x 4 + 5 = ?
- A. 33
- B. 28
- C. 39
- D. 25
- Jawaban: A. 33
- Pertanyaan: 7 x 4 + 5 = ?
- Soal TKP
- Pertanyaan: Anda bekerja di sebuah instansi pemerintah dan diminta untuk mengatur jadwal rapat antara beberapa pihak yang memiliki kesibukan padat. Apa yang akan Anda lakukan?
- A. Memilih waktu yang paling cocok dengan jadwal Anda sendiri
- B. Meminta semua pihak menyesuaikan jadwal mereka dengan waktu yang Anda pilih
- C. Mencari waktu yang sesuai untuk semua pihak agar rapat bisa terlaksana
- D. Menunda rapat hingga semua pihak memiliki waktu luang yang sama
- Jawaban: C. Mencari waktu yang sesuai untuk semua pihak agar rapat bisa terlaksana
- Pertanyaan: Anda bekerja di sebuah instansi pemerintah dan diminta untuk mengatur jadwal rapat antara beberapa pihak yang memiliki kesibukan padat. Apa yang akan Anda lakukan?
- Soal Teknis Pengadministrasi Perkantoran
- Pertanyaan: Apa yang dimaksud dengan sistem pengarsipan dokumen yang efisien?
- A. Menyimpan dokumen dalam satu folder besar
- B. Menyimpan dokumen sesuai dengan kategori dan nomor urut yang mudah ditemukan
- C. Menyimpan dokumen dalam bentuk digital tanpa melakukan pengelolaan lebih lanjut
- D. Menyimpan dokumen di tempat yang aman tanpa mempedulikan pengaturan
- Jawaban: B. Menyimpan dokumen sesuai dengan kategori dan nomor urut yang mudah ditemukan
- Pertanyaan: Apa yang dimaksud dengan sistem pengarsipan dokumen yang efisien?
- Soal TIU
- Pertanyaan: Jika 3/4 x 16 = ?
- A. 12
- B. 13
- C. 14
- D. 15
- Jawaban: A. 12
- Pertanyaan: Jika 3/4 x 16 = ?
- Soal TKP
- Pertanyaan: Bagaimana Anda menghadapi seorang rekan kerja yang sering terlambat mengumpulkan laporan?
- A. Memberikan peringatan keras kepada rekan tersebut
- B. Menyampaikan secara baik-baik dan menawarkan bantuan jika diperlukan
- C. Mengabaikan masalah tersebut karena bukan urusan Anda
- D. Mengadu kepada atasan tanpa memberi kesempatan untuk perbaikan
- Jawaban: B. Menyampaikan secara baik-baik dan menawarkan bantuan jika diperlukan
- Pertanyaan: Bagaimana Anda menghadapi seorang rekan kerja yang sering terlambat mengumpulkan laporan?
- Soal Teknis Pengadministrasi Perkantoran
- Pertanyaan: Dalam sistem administrasi perkantoran, apa yang dimaksud dengan “surat keluar”?
- A. Surat yang diterima dari luar instansi
- B. Surat yang dikirimkan oleh instansi ke pihak lain
- C. Surat yang diterima dari pihak internal
- D. Surat yang bersifat rahasia dan hanya dapat dibaca oleh atasan
- Jawaban: B. Surat yang dikirimkan oleh instansi ke pihak lain
- Pertanyaan: Dalam sistem administrasi perkantoran, apa yang dimaksud dengan “surat keluar”?
- Soal TIU
- Pertanyaan: Hasil dari 150 ÷ 5 x 4 adalah:
- A. 120
- B. 100
- C. 80
- D. 60
- Jawaban: A. 120
- Pertanyaan: Hasil dari 150 ÷ 5 x 4 adalah:
- Soal TKP
- Pertanyaan: Anda diberi tugas untuk menyusun laporan tahunan dan menemukan beberapa data yang tidak lengkap. Apa yang Anda lakukan?
- A. Menyelesaikan laporan dengan data yang ada tanpa mempermasalahkan kekurangan
- B. Meminta klarifikasi atau mencari informasi lebih lanjut untuk melengkapi data tersebut
- C. Menunda laporan hingga data lengkap tersedia
- D. Mengabaikan kekurangan data dan melanjutkan laporan
- Jawaban: B. Meminta klarifikasi atau mencari informasi lebih lanjut untuk melengkapi data tersebut
- Pertanyaan: Anda diberi tugas untuk menyusun laporan tahunan dan menemukan beberapa data yang tidak lengkap. Apa yang Anda lakukan?
- Soal Teknis Pengadministrasi Perkantoran
- Pertanyaan: Apa yang harus dilakukan saat menerima dokumen penting yang harus segera diproses dalam waktu singkat?
- A. Menunda untuk memproses dokumen hingga jadwal yang lebih tepat
- B. Memprioritaskan dokumen tersebut dan memprosesnya segera
- C. Menyimpannya sementara dan memprosesnya nanti
- D. Memberikan dokumen tersebut kepada orang lain untuk diproses
- Jawaban: B. Memprioritaskan dokumen tersebut dan memprosesnya segera
- Pertanyaan: Apa yang harus dilakukan saat menerima dokumen penting yang harus segera diproses dalam waktu singkat?
Apa yang Harus Dipersiapkan dalam Latihan Soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran?
Latihan soal PPPK teknis pengadministrasi perkantoran sangat membantu peserta dalam mempersiapkan diri untuk ujian.
Menguasai materi administrasi perkantoran, sistem pengarsipan, manajemen waktu, serta pengetahuan dasar pemerintahan akan meningkatkan peluang peserta untuk lulus.
Selain itu, latihan soal secara rutin dapat meningkatkan kemampuan menjawab soal dengan cepat dan tepat, serta mengurangi kecemasan saat ujian.
Untuk menghadapi ujian PPPK teknis pengadministrasi perkantoran 2025, latihan soal menjadi kunci utama yang membantu peserta memahami jenis soal yang akan dihadapi.
Dengan latihan yang cukup, peserta dapat meningkatkan kecepatan, ketepatan, dan kesiapan mereka dalam menghadapi ujian seleksi PPPK.
Pastikan untuk terus berlatih dan mempelajari materi yang relevan agar dapat berhasil dalam seleksi ini!
Baca juga: 40+ Soal TIU PPPK Teknis 2024 yang Wajib Dikerjakan
Persiapkan Diri Anda dengan JadiPPPK
Bagi Anda yang ingin mempersiapkan ujian seleksi PPPK, platform belajar JadiPPPK adalah pilihan yang tepat untuk membantu Anda meraih kesuksesan.
JadiPPPK menawarkan berbagai fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan para calon PPPK, mulai dari materi ujian yang terstruktur, soal latihan yang mirip dengan ujian sebenarnya, hingga simulasi ujian yang membantu Anda lebih siap menghadapi tantangan yang ada.
Dengan metode belajar yang fleksibel, Anda dapat belajar kapan saja dan di mana saja, memaksimalkan waktu belajar untuk persiapan yang lebih matang.
Platform ini dilengkapi dengan pembahasan yang jelas dan mudah dipahami, sehingga Anda bisa fokus pada area yang masih perlu ditingkatkan.
Selain itu, JadiPPPK juga menyediakan berbagai tips dan trik untuk mengerjakan soal-soal dengan lebih efisien, yang sangat berguna dalam ujian kompetensi.
Tidak hanya itu, Anda juga dapat mengakses video pembelajaran yang menyajikan penjelasan mendalam mengenai berbagai materi, sehingga Anda dapat memperdalam pemahaman secara bertahap.
Dengan berbagai fitur tersebut, JadiPPPK menjadi solusi efektif bagi Anda yang ingin memaksimalkan persiapan dan meningkatkan peluang untuk lulus dalam seleksi PPPK.
Contoh Soal dengan Pembahasan!
Soal 1
Rina mengalami kesulitan dalam menyelesaikan tugas yang diberikan oleh atasannya. Setelah di cek, Rina kesulitan memahami beberapa bagian dari tugas tersebut. Apa yang sebaiknya dilakukan oleh rekan kerja atau atasan Rina?
A. Menyalahkan Rina karena tidak mengerti tugasnya
B. Mengambil alih seluruh tugas Rina agar selesai tepat waktu
C. Menjelaskan bagian-bagian yang sulit dipahami oleh Rina dan memberikan dukungan
D. Memberi waktu lebih lama tanpa memberikan penjelasan lebih lanjut
Jawaban yang benar: C. Menjelaskan bagian-bagian yang sulit dipahami oleh Rina dan memberikan dukungan
Pembahasan: Memberikan penjelasan dan dukungan akan membantu Rina memahami tugas dengan lebih baik dan meningkatkan kemampuannya untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Soal 2
Anda sedang bekerja dalam sebuah tim dan salah satu anggota tim sering datang terlambat dalam rapat. Apa yang sebaiknya Anda lakukan?
A. Mengkritik anggota tim tersebut di depan orang banyak
B. Menunggu hingga anggota tim tersebut mengakui kesalahannya
C. Mendekati anggota tim tersebut secara pribadi dan mencari tahu alasan keterlambatannya
D. Mengabaikan masalah tersebut karena itu bukan urusan Anda
Jawaban yang benar: C. Mendekati anggota tim tersebut secara pribadi dan mencari tahu alasan keterlambatannya
Pembahasan: Pendekatan yang personal dan tidak menghakimi dapat membantu mengatasi masalah keterlambatan dan menemukan solusi yang lebih efektif.
Soal 3
Dalam sebuah proyek besar, Anda merasa bahwa beberapa anggota tim kurang produktif. Apa tindakan yang tepat agar proyek tetap berjalan lancar?
A. Mengabaikan masalah dan membiarkan tim mengatur dirinya sendiri
B. Menyalahkan anggota tim di depan seluruh tim lainnya
C. Memberikan feedback konstruktif dan mencari solusi untuk meningkatkan kinerja tim
D. Menyelesaikan pekerjaan mereka untuk memastikan proyek berjalan sesuai jadwal
Jawaban yang benar: C. Memberikan feedback konstruktif dan mencari solusi untuk meningkatkan kinerja tim
Pembahasan: Memberikan feedback dengan cara yang membangun dan mencari solusi bersama akan meningkatkan kinerja tim secara keseluruhan tanpa merusak hubungan kerja.
Soal 4
Anda diminta untuk memimpin tim dalam sebuah proyek yang memiliki tenggat waktu ketat, namun tim Anda memiliki keterampilan yang berbeda-beda. Bagaimana cara terbaik untuk memaksimalkan hasil proyek?
A. Memaksakan semua anggota tim mengikuti cara kerja yang sama
B. Membagi tugas sesuai dengan keahlian masing-masing anggota tim
C. Menyelesaikan proyek sendiri untuk menghindari ketidakcocokan dalam cara kerja
D. Menunggu hingga seluruh anggota tim memahami cara kerja yang sama sebelum memulai
Jawaban yang benar: B. Membagi tugas sesuai dengan keahlian masing-masing anggota tim
Pembahasan: Memanfaatkan kekuatan masing-masing anggota tim dan membagi tugas sesuai keahlian mereka akan meningkatkan produktivitas dan hasil kerja yang lebih baik.
Soal 5
Jika Anda merasa kewalahan dengan banyaknya tugas yang harus diselesaikan dalam waktu singkat, apa langkah pertama yang sebaiknya Anda lakukan?
A. Menyelesaikan tugas tanpa prioritas yang jelas
B. Berbicara dengan atasan untuk mendiskusikan kemungkinan penyesuaian beban kerja
C. Mengabaikan beberapa tugas yang dirasa tidak penting
D. Menunggu hingga tenggat waktu mendekat baru mulai bekerja
Jawaban yang benar: B. Berbicara dengan atasan untuk mendiskusikan kemungkinan penyesuaian beban kerja
Pembahasan: Komunikasi dengan atasan untuk mencari solusi mengenai beban kerja yang berlebihan adalah langkah yang tepat, agar pekerjaan tetap selesai dengan kualitas yang baik.
Sumber:
- https://www.detik.com/sulsel/berita/d-7600986/40-contoh-soal-pppk-pengadministrasi-perkantoran-2024-dan-jawabannya
- https://kumparan.com/kabar-harian/50-contoh-soal-tes-pppk-administrasi-perkantoran-dan-jawabannya-24L1BhHxHfQ
- https://app.jadipppk.id/
PROGRAM PREMIUM PPPK 2025
“Kami Bantu, Kami Pandu, Kami Bimbing Sampai Amazing!” 🌟
📋 Cara Membeli dengan Mudah
- Unduh Aplikasi JadiPPPK: Temukan aplikasi JadiPPPK di Play Store atau App Store, atau akses langsung melalui website.
- Masuk ke Akun Anda: Login ke akun JadiPPPK Anda melalui aplikasi atau situs web.
- Pilih Paket yang Cocok: Dalam menu “Beli”, pilih paket bimbingan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk melihat detail setiap paket.
- Gunakan Kode Promo: Masukkan kode “SOALPPPK” untuk mendapat diskon spesial sesuai poster promo
- Gunakan Kode Afiliasi: Jika Anda memiliki kode “RES115”, masukkan untuk diskon tambahan.
- Selesaikan Pembayaran: Pilih metode pembayaran dan selesaikan transaksi dengan aman.
- Aktivasi Cepat: Paket Anda akan aktif dalam waktu singkat setelah pembayaran berhasil.